Ainda sobre o home office, há muito o que ser dito sobre as melhores práticas de segurança da informação. Isso porque, mesmo com medidas mais flexíveis, ao que tudo indica o trabalho remoto ainda permanecerá na vida dos brasileiros por algum tempo – seja integralmente ou de forma híbrida. Por isso, seja para garantir a integridade dos dados ou cumprir com as diretrizes da LGPD, não basta adotar um sistema para o operação à distância sem o aprimoramento constante da plataforma.
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Em um contexto onde os funcionários se encontram em um ambiente livre, acaba se tornando comum aderir a práticas pouco seguras para trazer mais agilidade as tarefas diárias. Mesmo que a princípio pareça inofensivo, a verdade é que isso é um prato cheio para hackers e cibercriminosos atacarem o seu escritório.
Pensando nisso, elencamos 5 (cinco) iniciativas que você pode colocar em prática agora para diminuir as ameaças cibernéticas!
Use conexões seguras
Quando o assunto é home office a primeira coisa que deve pensar é a conectividade. Isso porque, no ambiente corporativo, a rede Wi-Fi deve ser, acima de tudo, protegida – caso não tenha feito isso, preocupe-se. Agora, quando pensamos no contexto doméstico, a preocupação com a segurança da rede cai drasticamente.
O que muitos não sabem é que esses acessos feitos em casa podem deixar um sistema absolutamente suscetível a ataques cibernéticos. Para evitar este problema, adote uma ferramenta que seja capaz de criptografar a comunicação entre o dispositivo do colaborador e o
sistema operacional.
Use a VPN
Uma VPN (sigla em inglês para Rede Privada Virtual) é, em resumo, um canal seguro e criptografado que permite o acesso entre a máquina de um colaborador e a rede privada da empresa. Esta tecnologia não só possibilita uma operação inviolável, como de quebra viabiliza o controle de acessos. O dono da rede que tem o poder de escolher quem se conecta a qual recurso.
Políticas de segurança
Muitos dizem, mas é importante repetir: é grande a parcela de empresas que ainda não possuem políticas de segurança claras para sua equipe – e isso é um erro. Atribuir regras sobre utilização de determinados recursos e ferramentas é obrigação do negócio que deseja colocar em prática iniciativas para minimizar impactos negativos.
Seja para determinar qual dispositivo será utilizado para acessar o sistema operacional da empresa, ou gerenciar permissões, é muito importante que haja uma dedicação genuína a essa frente.
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Autenticação de dois fatores
Foi-se a época em que agregar este recurso ao sistema de informação da empresa era um obstáculo. Atualmente, já existem diversas plataformas – e a M4law é uma delas – que utilizam a autenticação em dois fatores para proteger dados. Trata-se de um método simples: após inserir o login e senha, o usuário precisa digitar no campo o código de validação enviado automaticamente para outro dispositivo.
Implemente sistemas seguros
Plataformas de armazenamento ágeis são importantes, mas, mais do que isso, é preciso verificar se elas são robustas, completas e seguras. Uma boa forma de saber disso é verificar as certificações de segurança, bem como as premiações e selos que a plataforma oferece. Tais títulos dizem muito a respeito da estrutura e seriedade com a qual a companhia cuida das informações armazenadas e conduz suas atualizações e políticas de privacidade.
A M4law é um GED jurídico sólido e seguro, capaz de oferecer um ambiente operacional integrado aos principais ERPs do mercado jurídico. Entre em contato com a nossa equipe e conheça. Mais do que criar e armazenar documentos, também oferecemos uma análise de dados que será o seu parceiro na tomada de decisão e crescimento do seu escritório.
